Siteyi yalnızca incelemek için adınızı veya CV'nizi vermeniz gerekmez. Formu gönderdiğinizde sağladığınız bilgiler yalnızca talep ettiğiniz değerlendirme ve ilgili kariyer hizmetleri için kullanılır. Pazarlama iletişimi ayrı ve isteğe bağlı izne dayanır.
1. Kapsam ve veri sorumlusu
Bu politika; avisen.org.tr, AVİSEN'in internet üzerinde kullandığı resmî alt alanlar, ücretsiz profil değerlendirmesi, CV yükleme, iletişim, üyelik ve kariyer destek süreçleri için geçerlidir.
Veri sorumlusu, AVİSEN Avrupa İstihdam Enstitüsü adıyla hizmet sunan AVİSEN'dir. Kişisel verilerle ilgili sorular ve hak talepleri kvkk@avisen.org.tr adresine iletilebilir.
2. İşlediğimiz veri kategorileri
- Ad, soyad ve başvuru referans numarası gibi kimlik bilgileri.
- Telefon, e-posta ve yaşanılan şehir gibi iletişim bilgileri.
- Meslek, deneyim, eğitim, dil, hedef ülke ve başvuru tercihi gibi kariyer bilgileri.
- Yüklenen CV'de sizin tarafınızdan paylaşılan iş ve eğitim geçmişi.
- Form zamanı, izin tercihleri ve güvenlik kayıtları gibi işlem bilgileri.
- Site güvenliği için gereken IP adresi, tarayıcı ve cihazla ilgili sınırlı teknik kayıtlar.
Değerlendirme için gerekli olmadıkça sağlık, biyometrik veri, din, siyasi görüş, sendika üyeliği veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli bilgileri CV'nize eklememenizi rica ederiz.
3. Verileri neden kullanıyoruz?
- Ücretsiz uygunluk ve CV ön değerlendirmesini gerçekleştirmek.
- Sizinle iletişime geçmek ve talep ettiğiniz bilgiyi sunmak.
- Üyelik kurulursa iş ilanı araştırması, CV geliştirme, görüşme ve haftalık takip hizmetlerini yürütmek.
- Başvuru ve hizmet kayıtlarını güvenli biçimde yönetmek.
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve hakları korumak.
- Yalnızca ayrıca izin verdiğinizde rapor, program ve kariyer içeriklerini size iletmek.
4. Hukuki dayanaklar
İşleme faaliyetine göre; talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların yürütülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat dayanakları kullanılır. Pazarlama iletileri ve zorunlu olmayan çerezler açık izninize dayanır. Ayrıntılı Türkiye açıklaması KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
5. Kimlerle paylaşabiliriz?
Kişisel veriler, erişimi görevle sınırlı AVİSEN çalışanları ve yetkilileriyle; barındırma, veri tabanı, dosya saklama, iletişim, güvenlik, ödeme ve danışmanlık hizmeti veren tedarikçilerle yalnızca gereken ölçüde paylaşılabilir. Yetkili kamu makamlarına aktarım ancak hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde yapılır.
CV'niz belirli bir işverene gönderilecekse, kapsam ve alıcı size açıklanır; başvuru sizin bilginiz ve ilgili hukuki dayanak çerçevesinde ilerletilir.
6. Yurt dışı veri aktarımı
Avrupa odaklı hizmetler ve kullanılan teknik altyapı nedeniyle bazı hizmet sağlayıcılar veya sizin seçtiğiniz işverenler farklı ülkelerde bulunabilir. Yurt dışı aktarım gerektiğinde 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi ve uygulanabildiği ölçüde GDPR'ın V. Bölümündeki aktarım güvenceleri dikkate alınır; gerekli bilgilendirme ve izin süreçleri ayrıca yürütülür.
7. Saklama süreleri
| Veri / süreç | Genel saklama yaklaşımı |
|---|---|
| Ücretsiz değerlendirme kaydı ve CV | Son iletişimden sonra en fazla 6 ay; üyelik kurulursa hizmet ilişkisi boyunca |
| Üyelik, ödeme ve sözleşme kayıtları | İlişki süresi ve uygulanabilir yasal zamanaşımı süreleri |
| Pazarlama tercihi | İzin geri çekilene veya amaç sona erene kadar |
| Teknik güvenlik kayıtları | Güvenlik amacı için gereken sınırlı süre; kural olarak 1 yıla kadar |
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya geri döndürülemeyecek biçimde anonimleştirilir; daha uzun saklama yalnızca hukuki zorunluluk veya hakların korunması için uygulanır.
8. Haklarınız
Uygulanabilir mevzuat kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; erişim, düzeltme, silme veya kısıtlama isteme; aktarılan alıcıları öğrenme; itiraz etme; açık izni geri çekme ve ilgili denetim makamına şikâyette bulunma haklarına sahip olabilirsiniz.
Talebinizi kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgiyle kvkk@avisen.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular, uygulanabilir mevzuattaki süreler içinde yanıtlanır.
9. Güvenlik ve güncellemeler
Erişim yetkilerinin sınırlandırılması, aktarım güvenliği, kayıt, yedekleme ve hizmet sağlayıcı kontrolleri dâhil makul idari ve teknik tedbirler uygulanır. Bu politika hizmetler veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir; önemli değişikliklerin tarihi sayfanın üstünde gösterilir.